Ücretsiz değerlendirme

İK süreçleriniz ne kadar dijital?

İşe alımdan bordroya, izinden raporlamaya kadar 15 süreci kurumunuzun bugünkü işleyişine göre değerlendirin. Anketin sonunda dijitalleşme seviyenizi ve size özel aksiyon önerilerini görün; değerlendirme raporunuz e-posta adresinize iletilsin.

15 soru, 5 bölüm Yaklaşık 5 dakika Sonuç e-postanıza gelir 50 firmaya özel: 3 ay ücretsiz İkago

İlerleme

0 / 15

50 firmayla sınırlı

3 ay ücretsiz İkago

Anketi tamamlayan firmalara 3 aylık ücretsiz İkago üyeliği tanımlıyoruz. Üyelik şu modülleri kapsar:

Eğitimler
İzin Talep Yönetimi
Bordro Yönetimi
Fazla Mesai
Dilek ve Şikayet

Nasıl değerlendirilir?

Her soruda kurumunuzun bugünkü işleyişine en yakın seçeneği işaretleyin.

ManuelKağıt ve ıslak imza ağırlıklı süreçler, fiziksel arşiv.
Kısmen dijitalExcel formları, e-posta onayları, birbirine bağlı olmayan sistemler.
Tamamen dijitalEntegre İK yazılımları, self-servis portallar, e-imza ve dijital onay.

Bölüm 1 / 5

İşe Alım ve Çalışan Deneyimi

1 Aday takip (ATS) ve özgeçmiş havuzu yönetimi süreci nasıl işliyor?

Kağıt veya e-posta üzerinden manuel takip Excel veya basit listeler üzerinden takip Uçtan uca dijital ATS (Aday Takip Sistemi) yazılımı

2 İşe alım mülakat notları, envanter sonuçları ve teklif süreçleri nerede tutuluyor?

Fiziksel notlar ve basılı evraklar Ortak ağ klasörleri ve manuel e-postalar Tüm işe alım ekibinin eriştiği merkezi bir dijital platform

3 Yeni çalışan oryantasyon ve işe giriş evraklarının toplanma süreci nasıl yürütülüyor?

Elden teslim ve fiziksel kontrol E-posta ile gönderim ve taranmış belgelerin klasörlenmesi Çalışanın sisteme kendi evraklarını yüklediği dijital onaylı onboarding modülü

Bölüm 2 / 5

Özlük, Bordro ve PDKS

4 Çalışan özlük dosyaları nasıl muhafaza ediliyor?

Sadece kilitli dolaplarda fiziksel arşiv Hem fiziksel hem bilgisayar klasörlerinde dağınık Güvenli, KVKK uyumlu ve bulut tabanlı dijital özlük arşivi

5 Personel Devam Kontrol Sistemi (PDKS) verileri ve fazla mesailer bordroya nasıl aktarılıyor?

Yöneticilerden kağıt form veya sözel teyit ile Excel listelerinin manuel olarak puantaja dönüştürülmesiyle PDKS cihazlarından bordro yazılımına otomatik entegrasyonla

6 Bordroların çalışanlara iletilmesi ve imzalı onay/mutabakat süreci nasıl yönetiliyor?

Kağıt çıktı alınarak elden dağıtım ve ıslak imza ile dosyalama PDF olarak e-posta ile gönderim (imza/onay takibi manuel) İK Portalı veya mobil uygulama üzerinden şifreli gönderim ve yasal geçerli e-imza/dijital onay

Bölüm 3 / 5

İzin, Masraf ve İdari Süreçler

7 Çalışanların yıllık/mazeret izin talepleri ve yönetici onay süreçleri nasıl işliyor?

Basılı İzin Talep Formu ve ıslak imza E-posta ile talep ve Excel üzerinden bakiye takibi Self-servis İK portalı/mobil uygulama üzerinden dijital talep ve anlık onay

8 Çalışanların şirket içi masraf ve avans talepleri nasıl iletiliyor?

Fiş/faturaların zımbalandığı masraf formları Masraf Excel formlarının e-posta ile yöneticiye iletilmesi Mobil uygulamadan fişin fotoğrafının çekilerek sisteme otomatik masraf girişi

9 İşten çıkış işlemleri, zimmet iade ve ilişik kesme formları nasıl takip ediliyor?

Departmanlar arası fiziksel form dolaştırma E-posta zincirleri ile farklı departmanlardan onay alma Sistem üzerinden tetiklenen otomatik dijital offboarding iş akışı

Bölüm 4 / 5

Performans, Eğitim ve İletişim

10 Performans değerlendirme, hedef belirleme ve prim hesaplama süreçleri nasıl yapılıyor?

Kağıt formlar veya sadece yıl sonu yapılan manuel görüşmeler Departman bazlı Excel dosyalarının İK tarafından birleştirilmesi Hedeflerin anlık takip edildiği entegre performans yönetim yazılımı

11 Şirket içi eğitim atamaları, çalışan gelişimi ve katılım sertifikasyonu nasıl takip ediliyor?

Basılı yoklama listeleri ve manuel takip Eğitim takviminin Outlook/Excel üzerinden takibi Kurumsal LMS (Öğrenme Yönetim Sistemi) üzerinden e-eğitimler ve otomatik raporlama

12 Çalışan memnuniyet anketleri ve iç iletişim duyuruları hangi kanalla yapılıyor?

Panolara asılan duyurular veya kağıt anketler Standart e-posta gönderimleri ve harici ücretsiz anket araçları Kurumsal intranet, mobil çalışan uygulaması veya entegre anket/nabız modülleri

Bölüm 5 / 5

Veri, Raporlama ve Analitik

13 İnsan Kaynakları verileri (turnover, demografi, kıdem vb.) nasıl raporlanıyor?

Rapor talebi geldiğinde manuel dosyalar taranarak Farklı sistemlerden verilerin alınıp Excel'de uzun saatler birleştirilmesiyle İş zekası (BI) araçları veya İK yazılımının anlık/dinamik dashboard ekranlarıyla

14 Organizasyon şeması güncellemeleri ve norm kadro takibi nasıl yürütülüyor?

PowerPoint veya Visio üzerinde manuel güncellemeler Sadece Excel tabloları ile norm kontrolü Sistem üzerinden otomatik güncellenen ve yetkilendirmelere yansıyan dijital şema

15 KVKK aydınlatma metinleri ve açık rıza onayları çalışanlardan nasıl alınıyor?

Matbu evrak imzalatılarak dosyalama Oryantasyonda bir kez alınıp Excel'de takip edilmesi Sisteme ilk girişte otomatik olarak okutulan ve loglanan dijital onay ekranları

Son adım

Sonucunuz hazır

15 sorunun tamamını yanıtladınız. Dijitalleşme seviyenizi görüntülemek ve değerlendirme raporunuzu e-posta ile almak için bilgilerinizi paylaşın.

Hediyeniz: 3 ay ücretsiz İkago üyeliği Kontenjan 50 firmayla sınırlıdır. Bilgilerinizi paylaştığınızda firmanız için ön kayıt oluşturulur.

Eğitimler
İzin Talep Yönetimi
Bordro Yönetimi
Fazla Mesai
Dilek ve Şikayet

Ad Soyad * Firma * Ünvan (isteğe bağlı) Telefon * E-posta * Değerlendirme raporunuz bu e-posta adresine iletilecektir.

Gizlilik Politikası'nı okudum, kabul ediyorum. Metni okuyun *

KVKK'yı okudum kabul ediyorum. Metni okuyun *

* ile işaretli alanlar zorunludur.